2018年12月，国家卫生健康委员会发布了《关于印发电子病历系统应用水平分级评价管理办法（试行）及评价标准（试行）的通知》（国卫办医函﹝2018﹞1079号），附件中包括了《电子病历系统应用水平分级评价管理办法（试行）》和《电子病历系统应用水平分级评价标准（试行）》两个文件，通知要求：地方各级卫生健康行政部门要组织辖区内二级以上医院按时参加电子病历系统功能应用水平分级评价。到2019年，所有三级医院要达到分级评价3级以上。评价标准中将电子病历系统应用水平划分为9个等级。每一等级的标准包括电子病历各个局部系统的要求和对医疗机构整体电子病历系统的要求。这些等级如下：0级：未形成电子病历系统。1级：**医疗信息系统建立。2级：医疗信息部门内部交换。3级：部门间数据交换。4级：全院信息共享，初级医疗决策支持。5级：统一数据管理，中级医疗决策支持。6级：全流程医疗数据闭环管理，高级医疗决策支持。7级：医疗安全质量管控，区域医疗信息共享。8级：健康信息整合，医疗安全质量持续提升。这9个等级中，0-3级是初级水平，重在数据采集；4-5级是中级水平，重在信息共享；6-8级是高级水平，重在智能支持。私有云部署灵活适配院方架构。河南电子病历系统（HIS系统）管理
医技与药品管理医技管理：涵盖检验科、影像科等部门的工作流程，如样本采集、报告生成、图像存档与通信系统（PACS）等。这有助于不同科室之间高效协作，加速诊疗过程。例如，HIS系统可以集成医学影像管理系统，对医院的影像资料进行统一管理和查询，方便医生快速定位和查阅患者的影像资料；也可以与实验室信息系统集成，实现实验室检查结果的自动上传和查询，提高实验室工作效率和数据安全。药品管理：包含药品采购、库存控制、药房发药等环节，确保药品供应的安全性和及时性。系统支持自动补货提醒，并能根据历史数据预测未来用药需求。此外，药房管理系统还负责药品的出入库管理、库存管理、药房盘点、***管理、发药、付药统计、统计查询、药品效期控制等。重庆手机电子病历系统（HIS系统）信息系统临床试验模块合规管理流程 。
随着医改的深入推进和医疗市场竞争的加剧，医院对信息化的态度经历了从"被动应对"到"主动建设"的转变。早期许多医院开展电子病历建设主要是为了满足政策要求或等级评审需要；而现在，越来越多的医院管理者认识到，高质量的信息化系统是提高医疗质量、保障患者安全、优化服务流程、提升管理效率的基础性工程。这种转变在高级别医院中表现得尤为明显。通过分析多次通过高级别评审的医院案例可以发现，这些医院通常将信息化建设纳入医院整体发展战略，设立专门的CIO（首席信息官）岗位，保持稳定的信息化投入，形成业务与信息化的深度融合机制。
其具体作用主要体现以下几个方面：[1]一、用户角色之间的关系比较复杂，病人的所有权混乱。该系统必须限制用户访问病人的健康记录，以确保病人的个人信息和健康信息的安全。二、病人的护理成本日渐上升，所以这个系统必须能够展示出通过优化流程来提高效率、降低成本是可行的。三、慢性病在老龄化人群中所占的比例越来越大。友大开发的系统需要能证明它在***慢性病方面是有积极作用的。另外系统也需要追踪疾病情况的变化。四、病历信息可能来源于第三方医疗系统或者医疗机构。这些源自其他外部系统的数据必须整合，从而生成清晰准确、简单明了的病史记录。集中采购池压降耗材成本 。
HIS系统组成：HIS系统由多个模块和子系统组成，支持医院的各种操作和管理需求，包括但不限于以下组成部分：患者管理系统（PatientManagementSystem）：用于患者信息记录、登记、预约、诊断和排队等功能。医生工作站（DoctorsWorkstation）：医生使用的工作站，用于查看患者信息、开***、下医嘱等。护士工作站（NursesWorkstation）：护士使用的工作站，用于查看患者信息、执行医嘱、记录病历等。门诊管理（OutpatientManagement）：管理门诊患者的登记、就诊、收费等。住院管理（（InpatientManagement）：管理住院患者的信息、床位、医嘱等。医学影像与放射科（RadiologyandImaging）：管理医学影像数据，如X射线、CT扫描和MRI等。实验室信息系统（LaboratoryInformationSystem）：用于管理实验室检测和化验结果。药房信息系统（PharmacyInformationSystem）：管理药品库存、发药、药品管理等。财务与会计模块（FinancialandAccountingModules）：用于管理财务、费用、结算等。利翔电子病历系统，图标色块区分，模块清晰。北京云端电子病历系统（HIS系统）
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例如：一个管理肾透析的电子病历系统，可以记载患者的全部相关生理指标及既往全部透析情况等资料，这些资料在进入系统时已经被加工整理，当某位患者完成一次透析***后，系统会根据仪器的即刻检测和医生输入的新检查结果，综合既往情况立即提出一套详细的下一阶段***计划或相关建议，包括是否需要增加检查项目，是否需要辅助用药，用药的计量等。医生参考系统提供的方案给出自己的方案后，电子病历系统会根据其存储的知识进行判断，如果发现有矛盾或不符合一般规律或违反特殊原则之处则提醒医生。医生可以询问有哪些矛盾，其原理及文献如何。如果医生坚持自己的方案，予以实施，并**终证明方案有效，则电子病历系统将学习这一方案，并作为先例保存。由此例可见传统病历的记录功能在电子病历中只是诸多功能的一个方面。河南电子病历系统（HIS系统）管理
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